网页新闻贴吧知道网盘图片视频地图文库资讯采购百科百度首页登录注册进入词条全站搜索帮助首页秒懂百科特色百科知识专题加入百科百科团队权威合作个人中心收藏查看我的收藏0有用+10cofax无纸传真播报讨论上传视频通信工具cofax无纸传真是由coFax传真服务器与coFax客户端组成的通信工具，融合传真技术与网络技术，通过局域网实现传真收发功能。其作为智能型设备集成软件与硬件，支持用户通过虚拟打印机发送Windows环境下的文档，并提供传真群发、定时发送、失败自动重发、邮件转发（Fax to Mail）等功能。客户端可自定义传真页眉页脚、封面模板，支持扫描稿件一键发送传真，并具备地址簿管理与用户管理模块。系统内置传真分机号分配机制，实现接收传真的自动分发与即时提醒，用户可对传真进行浏览、编辑、分类管理及备份。服务端可监控传真状态、管理通道优先级，并记录日志数据。支持IP电话通道设置，异地用户通过互联网连接服务器即可远程收发传真。此外，设备在关机状态下仍能接收或延时发送传真，且提供接口与企业OA、ERP等业务系统集成，支持自定义签审流程与语音提示功能。中文名cofax无纸传真组 成coFax传真服务器、coFax客户端类 别通信工具技 术传真技术与网络技术目录1简介2主要功能3工作原理简介播报编辑cofax数码传真机，让收发传真不再浪费纸张耗材，让传真操作从此轻轻松松。cofax无纸传真cofax数码传真机是将传真技术与网络技术相结合的一种智能型高科技产品,cofax数码传真机在设计上采用cofax软件与cofax硬件相结合的方式，充分发挥软件和硬件的灵活高效。主要功能播报编辑Ø 传真发送：客户端安装完毕后，会自动添加虚拟打印机，只需简单地选择打印工具，WINDOWS环境下的所有文档、数据都可以通过传真服务器发送Ø 传真群发：一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作Ø 定时发送传真：客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时，用户可选择传真线路较空闲的时间发；发送国际传真时，可选择费用优惠时段发送，并可解决时差问题Ø 传真失败自动重发：因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数Ø 传真内部转发：接收的传真可在系统内部自由转发Ø 传真外部转发：接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机Ø Fax to Mail：用户可选择CoFax邮件系统转发传真到邮件Ø 传真发送优先级别：重要的传真将优先级别设为高时，在服务端的发送队列中将插队优先发送，不必排队Ø 传真接收：每个客户端都会分配一个传真分机号，服务器会识别接收传真时输入的数字代码，将传真自动分发到对应的员工电脑Ø 接收传真即时提醒：有新的传真到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框Ø 浏览、编辑传真：传真内容以图形的格式显示，利用客户端的浏览器查看，提供编辑工具进行修改编辑，如加入文本、加批注等Ø 打印传真：接收的传真可以自动打印，也可手动指定某份传真打印Ø 传真反馈：发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败，会反馈错误报告Ø 传真检索：可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索Ø 传真分类管理：在客户端，用户可自定义文件夹，对已接收的传真文件进行分类管理Ø 传真备份：在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能Ø 自定义传真页眉页脚：系统提供多种传真页眉页脚模板供选择，也可以自定义页眉页脚的发送格式Ø 自定义传真封面：系统提供多种传真封面模板供选择，也可以自定义传真封面格式，并加入公司的标志Ø 扫描传真：当有原始票据、手写稿件等需要传真时，本系统可实现一键扫描，直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送，简单方便Ø 自定义语音功能：CoFax充分利用的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时，如对方是人工接收，系统会自动播放语音提示，请求对方接收传真，如“您好,这里是电话语音传真系统，请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)”用户可自行录制各段欢迎语和提示语，调入系统，树立企业形象Ø 地址簿管理：可自行添加常用联系人地址簿信息，发送传真时，直接从地址簿中选择联系人，并可以对联系人进行分组管理。可导入外部的地址簿，如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿，以及自己编定的TXT、EXCEL等地址簿文件Ø 用户管理：在服务端可对全单位的用户进行管理，添加部门、用户信息，分配客户端登录口令及密码，分配传真分机号Ø 方便的二次开发接口，与业务系统无缝集成：系统提供方便的二次开发接口，可与企业的其它业务系统（如OA、ERP、CRM等）无缝集成，协同办公，提高工作效率Ø 实现与合作伙伴、客户之间的免费传真:如果与合作伙伴、客户都安装了CoFax传真服务器，可实现互相之间往来的传真全部免费。Ø 自定义传真签审流程：传真需要审核后才发送时，可按照定义的流程在内部流转审核。可在服务端建立公共的签审流程，也可在客户端自定义流程，使用灵活，签审过程中签审人的签审状态以颜色区分，一目了然地了解传真的目前签审状态（签审中、退回、同意、未签审等详细信息）。签审人在传真上添加批注、签章，同意或退回后，将按照定义的流程自动流转Ø 传真日志：单位所有接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中，可通过查询统计功能及时了解传真收发情况Ø 传真状态监控：在服务端可查看各个传真通道的状态，如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务，如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等，且显示发送这些传真任务的客户端用户Ø 支持IP电话通道：在服务端设置IP电话账号，既可以是固定电话绑定的IP电话账号，也可以是购买的IP电话卡。在客户端发送长途传真时，系统会自动识别，将长途电话通过IP通道发送出去Ø 传真异地远程收发：即使出差到外地，只要能上网，连接到公司的传真服务器，可以象在公司内部一样收发传真Ø 传真归档保管，方便查找：可以设定系统定时对服务器上的传真件和传真状态信息进行归档打包保存到本机电脑上，绝对清晰，随时查找，永不丢失Ø 关机收发：在电脑关机或不接电脑时，照样接收和延时发送传真工作原理播报编辑利用cofax硬件设备对传真信号进行转换存储，进而转换成可供计算机识别的传真文件,它将传统的传真业务与网络应用集成在一起,在网络配置许可的范围内，将cofax数码传真机通过电话线与外界相连，通过网线与局域网设备相连, 并在局域网内的任一台电脑上安装cofax软件，即可创建为整个企业提供安全、高效的局域网传真服务。局域网内的每一个用户能通过cofax管理器或电子邮件方式实现电脑自动接收、传真管理等功能，发送传真时客户机只需要提交传真给cofax数码传真机，服务器即能自动发送,系统管理员可以对系统进行参数配置，流程定制和用户信息管理等功能操作。新手上路成长任务编辑入门编辑规则本人编辑我有疑问内容质疑在线客服官方贴吧意见反馈投诉建议举报不良信息未通过词条申诉投诉侵权信息封禁查询与解封©2025 Baidu 使用百度前必读 | 百科协议 | 隐私政策 | 百度百科合作平台 | 京ICP证030173号
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